“Bu benim sabit diskim ve sadece işe yarar şeyleri oraya koymak mantıklıdır. Gerçekten işe yarar şeyleri. Sıradan insanlar kafalarını çöp değerinde bilgilerle dolduruyorlar. Bu gerekli bilgiye ulaşmayı zorlaştırıyor. Anlıyor musun?” Sherlock Holmes, Sezon 1, Bölüm 3. Arşivler semantik bilginin bankalarıdır (Floridi, 2018 ; Gollins, 2018) ve biz bu kapital üzerindeki entelektüel kontrolü sayısal arşivcilikte […]
Elektronik Belgelere Özen Göstermek İçin 10 Neden: (1010) 10 Ekim Dünya Elektronik Belge Günü
Elektronik Belgeleri yönetmek yeni yürümeye başlayan bir bebeğin bakımı gibidir. Elektronik belgelerin erişilebilir kalması için düzen, dikkat ve özen göstermek gerekir. Elektronik belgeler çok hızlı bir şekilde okunmaz hale gelebilirler. Kâğıda dayalı belgelerin saklama koşullarına bağlı olarak binlerce yıl okunması mümkünken elektronik ortamdaki belgeler birkaç yıl içinde okunamaz hale gelebilir. Belgelerin dijital ortama aktarılmış olması, […]
Belge Yönetimi Bakış Açısıyla Yapay Zekâ Etik İlkeleri
Günümüzde sıklıkla tartıştığımız hususlardan biri de yapay zekânın kullanımı üzerine. Yapay zekânın, insanlığın felaketi olacağını iddia eden görüşlerin yanı sıra, insan aklının üzerine çıkamayacağını öne süren yaklaşımlar da mevcut. Bu yaklaşımlar, yapay zekânın nasıl ve ne amaçla kullanılacağına dair etik ilkelerin hazırlanması ve yapılacak çalışmaların bu ilkelerin yönlendirmesi ışığında gerçekleşmesini öneriyor. Ancak, şeffaf bir yapay […]
Yapay zeka cennet mi, cehennem mi?
Yapay zekanın geleceği nedir? İnsanlığı ele geçirecek makineler yaratarak bizi bekleyen bir kıyamete yelken mi açıyoruz? Yoksa makinelerin üstesinden gelerek, tarih öncesi çağlarda insanoğlunun yaptığı gibi onları evcilleştirebilir miyiz? Bu tartışma, yapay zeka ile ilgili araştırmaların sürdüğü hatta biraz daha genişlediği bu dönemde devam ediyor. Evcilleştirme işlemi başarılmış makinelere bir gün ihtiyaç duyulacağını söyleyen […]
TS13298 ve Elektronik Belge – Arşiv Yönetimi Standardı Sertifika Programı
Kamu ve özel sektörde dijital dönüşüm ile ilgili gelişmeler neticesinde elektronik belge yönetimi ve dijital arşiv konularına olan ihtiyaç artmıştır. Bu ihtiyaç neticesinde kamu ve özel sektörde nitelikli Belge ve Arşiv Yöneticilerine olan ihtiyaç her geçen gün artmaktadır. “TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi Standardı Kapsam ve Amacı” başlıklı yazımızda TS13298 Elektronik Belge […]
EBYS Yazılımlarında Standart Harici Aranması Gereken Ek Özelliklerin Değerlendirilmesi – 1
Elektronik Belge Yönetim Sistemi iş akışları üzerinden belge üretilmesi, otomatik arşivlenmesi, belge sevk ve idare süreçlerinin otomatik gerçekleşmesi ve belgelerin nihai tasfiyesine kadar olan sürecin tamamının dijital ortamda yönetilebilmesidir. Ancak içinde bulunduğumuz sektörde “EBYS” diye adlandırılan yazılımlar sadece “Elektronik Doküman Yönetim Sistemi” ya da “Elektronik Belge Üretim Sistemi” olarak hizmet vermektedir. Eğer nitelikli bir Elektronik […]
TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi Standardı Kapsam ve Amacı
TS 13298 standardı elektronik ortamda üretilecek, kayıt altına alınacak, başka birimlere ya da kurumlara iletilecek, saklanacak ya da gerektiğinde imha edilecek elektronik bilgi ve belgelerin kayıt, iletim, paylaşım, imha ve güvenlik açılarından tabi olacakları usul ve esasların asgari fonksiyonel özelliklerini tanımlar. Elektronik belgeyi yönetmeyi düşünen kurumlar bir EBYS yazılına ihtiyaç duyamaktadır. EBYS yazılımı kurum ERP […]
EBYS ve e-Arşiv Sistemlerinde / Uygulamalarında Yapay Zeka Yaklaşımı
Yapay zeka bilgisayarların ya da makinelerin öğrenme süreçlerine sahip olmaları sonucunda kazandıkları bir yetenek olarak açıklanabilir. Sistem dış verilerden yararlanarak bir tecrübe süreci geçirdikten sonra öğrenme sürecini tamamlar. Bu süreçten sonra sistemler farklı boyuttaki parametreleri değerlendirerek karar süreçlerine katılırlar. Bu süreç aynı insanlarda olduğu gibi tecrübe kazanarak daha doğru kararlar almasına benzer. Yapay zeka günümüzde […]
Belge Yönetimi için Yapay Zeka
Endüstri 4.0 ağırlığını hissettirmeye başladı bile.. Aşağıdaki bağlantıda Yapay zeka uygulamalarının belge yönetiminde kullanımı üzerine güzel bir yazı bulabilirsiniz. https://www.idm.net.au/article/0012033-artificial-intelligence-records-management
e-Belediye Projesi
Belediyelerin ortak bir platformda buluşturulması, bilgi teknolojileri alanındaki ihtiyaçların karşılanması ve vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için 2014 yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı tarafından etüt proje kabul edildi. İçişleri Bakanlığında analiz çalışmalarına başlandı ve 2014-2017 yılları arasında Kalkınma Bakanlığı koordinesinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığının katılımı ile toplantılar yapıldı. 2017 yılında proje kabul edildi […]
